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am Lehrstuhl für Industrial Sales and Service Engineering

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im Studiengang Sales Engineering and Product Management

an der Fakultät für Maschinenbau

der Ruhr-Universität Bochum

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Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis	II

Tabellenverzeichnis	III

Abkürzungsverzeichnis	IV

1	Hinweise zu Formatvorlagen	1

1.1	Beschriftungen	1

1.1.1	Abbildungen	1

1.1.2	Tabellen	3

1.1.3	Kopfzeilen	4

1.1.4	Quellenangaben	4

2	Kapitel 2	6

3	Kapitel 3	7

4	Weiteres Hauptkapitel	8

Literaturverzeichnis	9

Anhang	10

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1 – Beispielbeschriftung für Abbildungen	2

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1 – Beispielbeschriftung für Tabellen	3

Tabelle 2 – Feldfunktionen in Kopfzeilen	4

Tabelle 3 – Quellenangaben	5

Abkürzungsverzeichnis

FV	Formatvorlage
ISSE	Lehrstuhl für Industrial Sales and Service Engineering
RUB	Ruhr-Universität Bochum
SEPM	Sales Engineering and Product Management

Anmerkung

Sämtliche Abkürzungen, die im Rahmen fachwissenschaftlicher Arbeiten vorgenommen werden, sollten bei deren erster Verwendung innerhalb des Textes vollständig ausgeschrieben und die jeweilige Abkürzung in runden Klammern ergänzt werden, z. B. Return on Investment (RoI). Erst danach gelten Abkürzungen im Rahmen der jeweiligen Arbeit als eingeführt und dürfen ohne weitere Erläuterung verwendet werden. Von dieser Regelung ausgenommen sind allgemein gebräuchliche Abkürzungen, z. B. beziehungsweise (bzw.), zum Beispiel (z. B.), und so weiter (usw.), vergleiche (vgl.) und viele mehr (u. v. m.). Bei zusammengesetzten Abkürzungen, wie z. B. oder u. v. m., sind geschützte Leerzeichen (Strg + Umschalt + Leertaste) zu verwenden. Eingeführte Abkürzungen sind alphabetisch sortiert in ein Abkürzungsverzeichnis aufzunehmen. Des Weiteren ist im Hinblick auf die Lesbarkeit zu beachten, dass ausschließlich Begriffe abgekürzt werden, deren Erwähnung häufig erfolgt. Es ist abzuwägen, ob ein mehrmaliges Erwähnen eines Begriffes innerhalb eines Textabschnittes wirklich zu einer schlechten Lesbarkeit führt. Ein Text, der aus diversen Abkürzungen besteht, kann ebenfalls die Lesbarkeit verschlechtern. Ein Abkürzen aus Bequemlichkeit oder wegen Platzmangels ist untersagt. Als Richtwert kann eine fünfmalige Erwähnung eines Begriffes pro Seite angenommen werden, bis zu dem keine Abkürzung eines Begriffes erfolgen sollte.

Hinweise zu Formatvorlagen

Alle Passagen im Text sind mit einer vorliegenden Formatvorlage (FV) zu formatieren. Der Text der Arbeit wird mit der FV Standard formatiert. Für besondere Formatierungen kann auf eine der abgeleiteten FV zurückgegriffen werden:

Aufzählung werden mit der FV Listenabsatz formatiert.

Nummerierte Aufzählungen werden mit FV Nummerierte Liste formatiert.

Für Hervorhebungen kann die FV Fett oder die FV Kursiv verwendet werden.

Mit der FV Kapitälchen werden bspw. Autoren im Fließtext hervorgehoben.

Beschriftungen

Beschriftungen jeglicher Art werden fortlaufend gezählt und mit möglichst aussagekräftigen Titeln versehen. Grundsätzlich ist auf eingefügte Abbildungen, Tabellen und Formeln immer mit einem entsprechenden Querverweis im Fließtext zu verweisen, wobei gilt, dass ein eine Abbildung, Tabelle oder Formel erläuternder Text diesen voranzustellen ist. Sämtliche Abbildungen, Tabellen und Formeln sowie verwendete Symbole sind in ein jeweils entsprechendes Verzeichnis unter Einbezug der Beschriftung und unter Angabe der entsprechenden Seitenzahl aufzunehmen.

Abbildungen

Sämtliche Abbildungen, zu denen bspw. Fotos, Grafiken und sonstige, mehrheitlich der Veranschaulichung dienende Schaubilder gehören, werden mit der Formatvorlage Bild formatiert und mit Unterschriften versehen, die linksbündig unterhalb der zu beschreibenden Abbildung einzufügen sind, vgl. Abbildung 1.

Abbildung 1 – Beispielbeschriftung für Abbildungen

Quelle: Kaplan und Norton (vgl. 1997, S. 9)

Die FV Beschriftung ist beizubehalten, wenngleich es Ihnen freisteht, ob Sie Abbildungsbeschriftungen durch einen Halbgeviertstrich (sog. Gedankenstrich) oder durch einen Doppelpunkt von der Nummerierung separieren; achten Sie jedoch stets auf die einheitliche An- bzw. Verwendung.

Bei Einhaltung der in dieser Vorlagendatei eingestellten Seitenränder ist zu beachten, dass alle Abbildungen nicht breiter als 16 cm sein dürfen, um nicht über die Seitenränder hinaus zu ragen. Eine Breite von 12 cm (vgl. Abbildung 1) ist für einen Großteil der Abbildungen erfahrungsgemäß vollkommen ausreichend. Beim Einbinden mehrerer Abbildungen besteht eine formale Hauptanforderung zudem im Hinblick auf die Einheitlichkeit der verwendeten Schriftgrößen: Zwei in gleicher oder vergleichbarer Notation erstellte Abbildungen sollten auch dieselbe Schriftgröße aufweisen. Die zusätzliche Anforderung der Lesbarkeit aller in Abbildungen verwendeten Schriften macht es sehr schwierig, mithilfe der Skalierungsfunktion von Word die Abbildungen auf die richtige Größe zu bringen. Soweit möglich, sollten Abbildungen daher mit der Skalierung 100 % in den Text eingebunden werden, was bei der Erstellung der Abbildungen in anderen Programmen erfordert, dass die Zielgröße der Abbildung bereits bei der Erstellung berücksichtigt wird.

Insbesondere bei Abbildungen, die aus externen Quellen übernommen werden, sollte zudem auf eine angemessene Qualität besonderer Wert gelegt werden. Oftmals empfiehlt es sich, kopierte oder digitalisierte Abbildungen noch einmal eigenständig zu erstellen, um dieser Anforderung gerecht werden zu können. Sollten im Hinblick auf die Lesbarkeit bestimmter Aspekte und die Qualität der eingefügten Abbildung(en) Unklarheiten bestehen, sorgt ein Ausdruck der entsprechenden Seite i. d. R. für Abhilfe.

Tabellen

Bei der Verwendung von Tabellen verhält es sich analog, mit dem einzigen Unterschied, dass sämtliche Tabellen mit einer Überschrift versehen werden und der Abstand der Quellenangabe 0 beträgt, vgl. Tabelle 1.

Tabelle 1 – Beispielbeschriftung für Tabellen

Quelle: Eigene Darstellung

Spaltenüberschrift 1	Spaltenüberschrift 2

Tabellen können sowohl aus einer Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel importiert als auch direkt in Word erstellt werden. Insbesondere bei Tabellen, die keine Berechnungen enthalten, bietet sich letztere Variante an, da sich hierbei die Inhalte der Tabellenfelder wesentlich flexibler gestalten lassen. Bei der Erstellung von Tabellen ist die Formatvorlage Tabelleninhalt auf alle Zellen anzuwenden, wobei z. B. Spaltenüberschriften zusätzlich fett hervorgehoben werden. Die für Tabellen voreingestellte Schriftgröße von 10 pt dient als Empfehlung, je nach Umfang der Tabelle kann die Größe an die übliche Schriftgröße 12 pt angepasst oder auf 8 pt reduziert werden. Bei der Verwendung mehrerer Tabellen ist wie auch bei Grafiken auf größtmögliche Selbstähnlichkeit zu achten.

Folgt auf eine Tabelle Text (vgl. Tabelle 1), ist unterhalb der Tabelle eine Leerzeile einzufügen und mit der Formatvorlage Kein Leerraum zu formatieren. Im Hinblick auf den auf die Tabelle folgenden Absatz ist dann darauf zu achten, dass dieser mit der Formatvorlage Standard formatiert ist.

Kopfzeilen

In der Kopfzeile eines jeden Hauptkapitels sind, wie in dieser Vorlage umgesetzt, Kapitelnummer, Überschriftentext und Seitenzahl anzugeben und zu unterstreichen. Voraussetzung dafür ist, dass alle Kapitel der ersten Überschriftenebene (Hauptkapitel) durch einen Abschnittsumbruch voneinander getrennt sind und dass die Funktion Mit vorherigem verknüpfen (zu erreichen durch einen Doppelklick auf eine Kopfzeile) in jedem der so definierten Abschnitte deaktiviert ist. Mit der Tastenkombination Strg + F9 können dann an der entsprechenden Stelle in einer Kopfzeile Felder für Kapitelnummer, Überschriftentext und Seitenzahl manuell eingefügt werden, vgl. Tabelle 2.

Tabelle 2 – Feldfunktionen in Kopfzeilen

Quelle: Eigene Darstellung

Kapitelnummer	Überschriftentext	Seitenzahl
{ styleref "Überschrift 1" \n }	{ styleref "Überschrift 1" }	{ PAGE \* MERGEFORMAT }

Quellenangaben

Grundsätzlich gilt, dass für alle Abbildungen, Tabellen und Formeln eine Quelle unterhalb der jeweiligen Beschriftung in einer separaten Zeile anzugeben ist, die mit der FV Source zu formatieren ist, vgl. Abbildung 1 und Tabelle 1. Tabelle 3 gibt einen erläuternden Überblick über die zulässigen Quellenangaben.

Tabelle 3 – Quellenangaben

Quelle: Eigene Darstellung

Beispiele für Quellenangaben	Bemerkung
Becker und Schütte (2004, S. 399)	Die Abbildung ist ohne Veränderungen übernommen worden. Sie ist mit dem Original identisch (und enthält sogar eventuelle Schreibfehler der Originalquelle).
Becker und Schütte (vgl. 2004, S. 399)	An der Abbildung sind Veränderungen oder Ergänzungen vorgenommen worden. Diese können sowohl inhaltliche Korrekturen oder Ergänzungen als auch formale Veränderungen (Sprache, Rechtschreibfehler etc.) beinhalten.
Eigene Darstellung	Die Abbildung ist eine eigene Darstellung. Sie lehnt sich in keiner Weise an grafische Darstellungen anderer Autorinnen bzw. Autoren an.

Kapitel 2

Kapitel 3

Weiteres Hauptkapitel

Literaturverzeichnis

Becker, J. und Schütte, R. 2004. Handelsinformationssysteme, 2. Aufl., Frankfurt am Main: Redline Wirtschaft.

Kaplan, R. S. und Norton, D. P. 1997. Balanced Scorecard: Strategien erfolgreich umsetzen, Stuttgart: Schäffer-Poeschel Verlag.

Das Literaturverzeichnis und alle folgenden Kapitel werden zwar mit der FV Überschrift 1 formatiert, aber nicht mehr nummeriert. Die Einträge im Literaturverzeichnis werden mit der FV Literaturverzeichnis formatiert.

Anhang

Eidesstattliche Erklärung

Hiermit versichere ich an Eides statt, dass ich die vorliegende Wählen Sie die Arbeit der Arbeit aus. selbstständig und ausschließlich mit den aus den Richtlinien zu vereinbarenden Hilfsmitteln erstellt habe und dass diese Arbeit keiner anderen Prüfungsbehörde in gleicher oder ähnlicher Form vorgelegt wurde. Des Weiteren versichere ich, dass jegliche wörtlich und sinngemäß aus veröffentlichten oder nicht veröffentlichten Quellen übernommenen Passagen eindeutig kenntlich gemacht worden sind.

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